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Acuerdo de privacidad

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RESPONSABLE DE LOS DATOS PERSONALES.

 
Televisa S.A. de C.V. (en adelante “la Empresa”) con domicilio en Av. Vasco Quiroga #2000, Colonia Santa Fe, C.P. 01210, México, D.F., tiene la convicción de proteger la información personal proporcionada por sus empleados (en adelante “Datos Personales”) y es el responsable de su Tratamiento (término que se define más adelante) cuando sean recabados a través del procedimiento de contratación y durante la vigencia de la relación jurídica correspondiente.

 
FINALIDAD DEL TRATAMIENTO.

 
La Empresa podrá solicitar y/o recabar a través de su procedimiento de contratación y durante la vigencia de la relación jurídica, los Datos Personales de los empleados para (i) dar cumplimiento con la relación laboral entre ellos y la Empresa, (ii) verificar la identidad de las personas que se contratan, (iii) su almacenamiento en la base de datos de Recursos Humanos o del área administrativa que corresponda (en adelante el
“Tratamiento”). La Empresa y/o cualquier tercero que llegue a intervenir en cualquier fase del Tratamiento de Datos Personales, guardará confidencialidad respecto de los mismos cuando tengan dicho carácter, conforme a las disposiciones legales aplicables en los Estados Unidos Mexicanos (en adelante “México”).
Asimismo, los Datos Personales que se recaben de los empleados tienen como finalidad (i) la administración de personal; (ii) formar expedientes, incluyendo, expedientes médicos de empleados; (iii) pago y administración de nómina; (iv) pago de prestaciones; (v) contratación de seguros; (vi) llevar control y documentación de la asignación de activos incluyendo, sin limitar, de cómputo y comunicaciones; (vii)  auditorías internas; (viii) creación de cuenta de correo electrónico cuando aplique; (ix) elaboración de directorio de la empresa; (x) asignar herramientas de trabajo; (xi) asignar claves y contraseñas; (xii) asegurar el cumplimiento de obligaciones de confidencialidad y otras obligaciones que deriven de la relación jurídica existente; (xiii) verificar referencias personales y laborales; (xiv) contactar a sus familiares, dependientes económicos y/o beneficiarios en caso de emergencia, (xv) así como dar cumplimiento con las obligaciones presentes y futuras derivadas de la relación jurídica entre la Empresa y el empleado. La Empresa podrá hacer uso de los Datos Personales para otras finalidades, siempre y cuando dichas finalidades sean compatibles y puedan considerarse análogas a las anteriores.

 
DATOS PERSONALES A RECABAR.

 
Los Datos Personales o documentos que contengan Datos Personales que se recaben serán aquellos que la Empresa requiera para cumplir con las
obligaciones derivadas de la relación jurídica con el empleado e incluyen:
• Nombre completo
• Copia de identificación oficial con fotografía (pasaporte, credencial de elector o cédula profesional)
• Fecha de nacimiento (copia de acta de nacimiento)
• Domicilio (copia de comprobante de domicilio -recibos de luz, teléfono o predial-)
• Copia de cartilla militar liberada (en su caso)
• Estado civil (copia del acta de matrimonio –en su caso-)
• Nacionalidad (copia del documento migratorio –en su caso-)
• Correo electrónico
• Teléfono particular, del trabajo, celular
• Copia de la cédula del registro federal de contribuyentes (RFC)
• Copia de la Clave Única de Registro de Probación (CURP)
• Número de seguridad social (copia de credencial del Instituto Mexicano del Seguro Social)
• Certificados de educación o constancias de estudios
• Certificados o constancias de dominio de idiomas
• Sueldo anterior (copia de la constancia de percepciones del último empleo)
• Fotografía
• Referencias personales
• Datos de contactos en caso de emergencia
• Información relacionada con beneficiarios o dependientes económicos, la cual puede incluir nombre completo, fecha de
nacimiento y otros datos de identificación
• Curriculum vitae
• Constancias de empleos anteriores
• Copia de comprobante de afiliación a AFORE
• Copia de constancias de créditos hipotecarios (INFONAVIT)
• Cartas de recomendación
• Cuenta Bancaria
• Forma de Pago
• Tipo de Sangre
• Padecimientos
• Seguro particular de gastos médicos (en caso de contar con el mismo)
• Compañía aseguradora (en su caso)
• Número de póliza (en su caso)

 
CONSENTIMIENTO.

 
De conformidad con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares (en adelante “Ley de Protección de Datos”), no es necesario otorgar consentimiento de los empleados para el Tratamiento de sus Datos Personales cuando se proporcionen a la Empresa a fin de dar cumplimiento con las obligaciones derivadas de su relación jurídica.

 
MEDIOS PARA LIMITAR EL USO O DIVULGACIÓN DE DATOS PERSONALES.

 
La Empresa cuenta con herramientas físicas, técnicas y administrativas de seguridad para la protección de los Datos Personales proporcionados por sus empleados.

 
TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES.

 
La Empresa podrá, sin consentimiento del titular, revelar, divulgar y/o transferir dentro y fuera del país los Datos Personales proporcionados por los empleados, a sus empresas filiales, subsidiarias y/o relacionadas, así como para dar cumplimiento con disposiciones legales que así lo requieran, o bien cuando sea solicitado por una autoridad.

 
MEDIOS PARA EJERCER LOS DERECHOS DE LOS TITULARES DE DATOS PERSONALES Y 
REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO.

 
El empleado podrá solicitar el ejercicio de sus derechos a:
• Accesar a sus Datos Personales;
• Rectificar sus Datos Personales cuando sean inexactos o incompletos.
Es importante que tenga en cuenta que usted no podrá cancelar u oponerse al Tratamiento de sus Datos Personales en tanto se mantenga la relación jurídica que existe entre usted y la Empresa.
El ejercicio de los derechos de acceso y rectificación de Datos Personales que realicen los empleados deberá realizarse previa solicitud a la Empresa y deberá contener al menos lo siguiente:
• El nombre del titular, domicilio y correo electrónico para comunicarle la respuesta a su solicitud;
• Los documentos que acrediten la identidad o, en su caso, la representación legal del titular;
• La descripción clara y precisa de los Datos Personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos antes mencionados (en el caso de rectificación se deberá indicar las modificaciones a realizar y aportar la documentación que sustente su petición); Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los Datos Personales.
Para efecto de lo anterior, el empleado podrá presentar dicha solicitud en el Módulo de Recursos Humanos que le corresponda, asimismo la Empresa pone a disposición de los empleados el siguiente correo electrónico datospersonalesRH@televisa.com.mx .
La Empresa dará respuesta a la solicitud de los empleados en un plazo no mayor a 20 días hábiles contados a partir de la fecha en que reciba la petición correspondiente, a través del correo electrónico que haya sido proporcionado para tal efecto.
El ejercicio por parte de los empleados de los derechos antes mencionados deberá sujetarse a las leyes y reglamentos aplicables vigentes en México, asimismo cualquier solicitud, en particular la de cancelación u oposición de Datos Personales, deberá considerar la necesidad de la Empresa de mantener ciertos Datos Personales a efecto de dar cumplimiento con la relación jurídica entre el empleado y la Empresa; por tanto, no se podrán cancelar Datos Personales a solicitud del empleado mientras siga existiendo la relación jurídica entre la Empresa y el mismo y/o hasta que prescriba cualquier acción que se desprenda de la relación jurídica.

 
DATOS PERSONALES SENSIBLES.

 
De conformidad con la Ley Federal de Datos, se conocen como “Datos Personales Sensibles” a: “aquellos que puedan revelar aspectos como origen racial o étnico, estado de salud presente y futuro, información genética, creencias religiosas, filosóficas y/o morales, afiliación sindical, opiniones políticas, preferencia sexual”.
Nos comprometemos a que los Datos Personales Sensibles solicitados serán tratados bajo las más estrictas medidas de seguridad que garanticen su confidencialidad.

 
CAMBIOS AL AVISO DE PRIVACIDAD.

 
La Empresa se reserva el derecho de modificar en cualquier momento el contenido del presente Aviso de Privacidad. Cualquier cambio en el Aviso de Privacidad será publicado a los empleados en el sitio de internet de la intranet corporativa. Una vez que se publique el Aviso de Privacidad entrará en vigor automáticamente.
La fecha de última actualización del presente aviso es el 13 de diciembre de 2013.
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